Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

                                                                                                            ЗАТВЕРДЖЕНО                                                                                     

                              Наказом в.о. голови

                                                   Цюрупинського районного суду

                                 від 08.11.2012 N 169

Перелік

відомостей,що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Цюрупинського районного суду Херсонської області

 1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах Цюрупинського районного суду Херсонської області - накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації, що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5. Відомості в документах діловодства суду з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7. Відомості в документах суду з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8. Відомості в документах Цюрупинського районного суду Херсонської області з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9. Відомості у постановах голови суду Цюрупинського районного суду Херсонської області про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10. Накази, розпорядження голови суду та керівника апарату суду.

11. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

•       які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
•       щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
•       з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, накази з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду, номери службових телефонів та кабінетів суддів тощо)
•         з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
•       стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень; 

•        щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
•      відомості, які містять матеріали службових розслідувань.

12. Відомості, суду що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

14. Алфавітні покажчики судових справ.

15. Журнали обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею.

16. Обліково-статистичні картки.

17. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

18. Журнал обліку речових доказів.

19. Журнал видачі справ для ознайомлення.

20. Журнал видачі копій судових документів.

21. Журнал обліку особистого прийому громадян.

22. Журнал обліку печаток і штампів суду.

23. Журнали реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.

24. Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції.

25. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

26. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

27. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

28. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

29. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду.