Відповідно до наказу Міністерства соціальної політики України та Міністерства юстиції України від 06.10.2014 року за № 720/1642/5 «Про внесення зміни до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» главу 5 вказаної Інструкції доповнено пунктом 5.6 такого змісту:
«5.6. Дублікат трудової книжки також може бути виданий на новим місцем роботи у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.
Дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при Службі безпеки України про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, що надається у довільній формі.
У разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис «Дублікат анульовано», посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.»