Затверджено нові індекси, за якими реєструються та обліковуються заяви в порядку адміністративного та цивільного судочинства

Згідно з пунктом 2.15 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ» (далі - Інструкція), що набрала чинності з 1 січня 2014 року, затверджено нові індекси, за якими реєструються та обліковуються заяви в порядку адміністративного та цивільного судочинства.

У наступному поновленні 3.10.4 комп'ютерної програми автоматизації документообігу загального суду «Д-3» (далі - КП «Д-3»), яке планується до виходу 17 січня 2014 року, державне підприємство «Інформаційні судові системи» (далі - Підприємство) планує реалізувати статкартки, які дадуть змогу реєструвати заяви за новими індексами.

До виходу вказаного вище поновлення такі заяви з індексами «2-сз», «2-р», «2-во», «2-др», «2-зз» щодо цивільних справ необхідно реєструвати у Картці на клопотання, заяву, подання у порядку виконання судового рішення та рішення іншого органу (посадової особи) в цивільній справі (індекс «6»).

Заява щодо адміністративних справ з індексами «2-асз», «2-ар», «2-аво», «2-адр», «2-азз» необхідно реєструвати у Відомостях про розгляд клопотань, подань, заяв у порядку виконання судових рішень (індекс «6-а»).

Під час реєстрації необхідно дотримуватись таких правил:

-    знайти справу, щодо якої подану заяву згідно з переліченими вище індексами та натиснути на кнопку «Створити на основі поточної», вибравши у довіднику «Тип зв'язування справ» значення «У порядку виконання»;

-   до першого збереження (перевірки, друку, авторозподілу) у новій статкартці необхідно в ручному режимі внести у поле «Номер провадження» номер за форматом «2-асз/122/1/14», де

о «2-азс» - індекс згідно з Інструкцією; о «122» - код суду;

о «1» ~ порядковий номер заяви для поточного індексу; о «14» - рік реєстрації.

-  після додавання учасників процесу та збереження статкартки необхідно здійснити автоматичний розподіл. У такому випадку під час авторозподілу буде призначено того ж суддю, що слухав основну справу.

Після виходу поновлення 3.10.4 КП «Д-3» статкартки, що відповідають вказаним вище вимогам, буде автоматично змінено на такі, що відповідають діючій Інструкції.

Також у вказаному поновленні буде реалізовано автоматичне формування номерів провадження згідно з Інструкцією.