1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до вимог Законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про страхування", "Про обов'язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів" та постанови Кабінету Міністрів України від 30.06.2005 N 538 "Про затвердження Порядку обліку дорожньо-транспортних пригод".
1.2. Термін, що використовується в цьому Порядку, має таке значення:
довідка про дорожньо-транспортну пригоду (далі - довідка про ДТП) - це документ затвердженої цим наказом форми, який містить відповідну інформацію про оформлену за участю працівників Державтоінспекції МВС дорожньо-транспортну пригоду (далі - ДТП) та її учасників.
2.1. Довідка про ДТП видається безоплатно страховикам та Моторному (транспортному) страховому бюро України (далі - МТСБУ) на підставі їх письмового запиту до підрозділу Державтоінспекції МВС, у межах території обслуговування якого сталася ДТП.
Разом із запитами страховики надають завірені копії договорів (полісів) страхування транспортних засобів, зазначених у цих запитах.
2.2. За окремим мотивованим запитом до підрозділу Державтоінспекції МВС, у межах території обслуговування якого сталася ДТП, страховикам або МТСБУ надаються завірені копії відповідних схем ДТП.
3.1. Працівниками підрозділів Державтоінспекції МВС видаються довідки про ДТП, що сталися в межах їх території обслуговування.
3.2. Довідка про ДТП формується в графічному вигляді.
3.3. Номер довідки про ДТП наноситься на прямокутник із фоновим зображенням у вигляді крапок, розміщених у шахматному порядку.
3.4. У правому верхньому куті першої сторінки довідки про ДТП та справа в кінці її тексту вказується відповідний цифровий код.
3.5. Довідка про ДТП підписується уповноваженою особою підрозділу Державтоінспекції МВС, яка її оформила, скріплюється печаткою та реєструється в журналі обліку вихідної кореспонденції цього підрозділу. Назва підрозділу Державтоінспекції МВС, вихідний номер та дата видачі зазначаються на кутовому штампі довідки про ДТП.
3.6. За достовірність даних, зазначених у довідках про ДТП, відповідають працівники підрозділу Державтоінспекції МВС, якими було заповнено картки обліку цих ДТП, та їх начальники.
Строк виконання запитів, зазначених у розділі II цього Порядку, не може перевищувати строк, визначений статтею 20 розділу IV Закону України "Про доступ до публічної інформації".