12 лютого 2014 року набув чинності новий Порядок державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затверджений постановою КМ України від 17 жовтня 2013 року № 868.
Порядок було розроблено для вирішення проблемних питань, які виникли на початку дії системи державної реєстрації прав, визначення більш детального переліку документів, необхідних для проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно залежно від способу набуття речових прав, а також від часу, коли такі права виникли. При цьому новий Порядок значно удосконалює процедуру та покращує якість надання послуг у цій сфері.
Порядок передбачає:
запровадження декількох «альтернативних» механізмів подання документів для проведення державної реєстрації прав – як шляхом безпосереднього звернення заявником, так і шляхом надсилання поштою чи кур’єрською службою, у той час як раніше існувала можливість подання до органу державної реєстрації прав заяви про державну реєстрацію прав та інших документів, необхідних для її проведення, лише нарочно;
можливість проведення одночасної реєстрації права власності та речових прав, похідних від права власності, на підставі однієї заяви про державну реєстрацію прав, подати яку може як власник, так і правонабувач, оскільки до цього часу мала подаватись спочатку заява на реєстрацію права власності, а потім заява на реєстрацію речового права, що значно затягувало час;
запровадження проведення державної реєстрації прав з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно на заміну втрачених, пошкоджених чи зіпсованих свідоцтва про право власності на нерухоме майно чи державного акта на право власності на землю, виданих компетентними органами до 01 січня 2013 року;
спрощення порядку проведення державної реєстрації прав на новозбудований або реконструйований об’єкт нерухомого майна, будівництво якого здійснювалося із залученням коштів від фізичних та юридичних осіб (розмежовано перелік документів, які має подавати особа, що залучала кошти (забудовник), та безпосередньо інвестор);
забезпечення проведення державної реєстрації права власності на новозбудовані або реконструйовані об’єкти нерухомого майна, збудовані в результаті діяльності кооперативів, на підставі поданої заявником довідки відповідного кооперативу про членство в ньому та про повне внесення пайового внеску, оскільки раніше було визначено, що для проведення державної реєстрації прав з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно у зв’язку з набуттям права власності на новозбудовані чи реконструйовані об’єкти нерухомого майна залежно від конкретного випадку заявнику необхідно було подати або перелік інвесторів, які брали участь в інвестуванні та фінансуванні об'єкта будівництва, або список членів та/або асоційованих членів кооперативу, або перелік осіб, яким належать майнові права на об’єкт будівництва, які на практиці отримати в повному обсязі було досить проблематичним;
забезпечення проведення державної реєстрації права державної та комунальної власності на об’єкти нерухомого майна, збудовані за «радянських» часів, оскільки на сьогоднішній день іноді не збереглись документи, які посвідчують права власності на такі об’єкти;
надання можливості отримувати інформацію, накопичену за роки незалежності з реєстрів, що функціонували до 01 січня 2013 року (Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та Державного реєстру іпотек);
збільшення до п’яти днів строку, протягом якого нотаріус передає документи органові державної реєстрації прав, оскільки до цього часу в разі прийняття нотаріусом рішення про державну реєстрацію заяву про державну реєстрацію, копії поданих заявником для проведення державної реєстрації прав документів, а також інші документи, що видані, оформлені або отримані ним під час проведення державної реєстрації прав, нотаріус у день прийняття такого рішення передавав органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для долучення їх до реєстраційної справи.
Як прокоментувала нововведення Міністр юстиції України Олена Лукаш, тепер державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень здійснються за новою – удосконаленою та спрощеною – процедурою.
- Це сприятиме наданню якісних адміністративних послуг як юридичним, так і фізичним особам. Зайві перепони, які спостерігались раніше у цій сфері, знято, - наголосила Міністр юстиції.